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一旦掌握7個(gè)原則,團隊就會(huì )做出最棒的決策

時(shí)間:2018年07月25日 來(lái)源:瑞信咨詢(xún) 編輯:瑞信咨詢(xún) 點(diǎn)擊:/次

人類(lèi)自有史以來(lái),就開(kāi)始進(jìn)行團體決策。俗話(huà)說(shuō),三個(gè)臭皮匠賽過(guò)諸葛亮。人越多智慧越大,如果成百上千的人一起做決定,一定能把事情辦得更好,即所謂的集思廣益、眾人拾柴火焰高。

 

現實(shí)總是殘酷的,我們看到許多時(shí)候團體決策結果很糟糕——一款不怎么樣的產(chǎn)品,反而被拿到市場(chǎng)上碰運氣;公司放任大好商機從眼皮底下溜走,或是履行無(wú)效的競爭戰略。

 

團體在決策中很容易誤入歧途,美國心理學(xué)家歐文·詹尼斯(Irving Janis)把這種現象稱(chēng)為“團體迷思(Group Think)”。

 

為何會(huì )出現“團體迷思”?

 

團體犯錯有兩大原因:一是與信息信號有關(guān)。人們具有互相學(xué)習的本能,團體的錯誤往往源于一些成員接收了他人的錯誤信號;二是與聲譽(yù)壓力有關(guān)。不想挨罰或避免與他人意見(jiàn)相左,也使得人們噤聲或人云亦云。尤其是在他人獨具權威或大權在握時(shí),與他們意見(jiàn)相左會(huì )帶來(lái)嚴重后果。

 

錯誤的信息信號和聲譽(yù)壓力會(huì )在團體中導致四種問(wèn)題,這四種問(wèn)題相互獨立,也相互聯(lián)系。特別是在團體做出的決定對自身有害時(shí),往往可歸結到這四種問(wèn)題中的一種或多種:

 

1. 團體不僅沒(méi)有糾正成員錯誤,反而推波助瀾。

2. 成員總會(huì )附和率先發(fā)言或行動(dòng)的人,因此錯誤導致的“瀑布效應”往往使他們深受其害。

3. 團體成員兩極分化,他們的觀(guān)點(diǎn)在討論后變得更極端。

4. 團體只關(guān)注眾人已知的觀(guān)點(diǎn),從而忽視了那些只有一個(gè)或幾個(gè)人知道的關(guān)鍵信息。

 

以上問(wèn)題導致的結果是團體通常不能充分發(fā)揮決策潛力。團體決策不僅沒(méi)有發(fā)揮出所有成員知識和智慧的總和,反而犯下了比個(gè)人決策更嚴重的錯誤。

 

問(wèn)題的原因是,如果團體中多數成員易于犯某些錯誤,那么他們就會(huì )看到別人和自己在犯同樣錯誤,進(jìn)而會(huì )認為自己的錯誤想法有“據”可循。聲譽(yù)壓力則起到了強化作用:如果團體中多數成員犯錯,其他人為了避免和多數人持不同意見(jiàn)或顯得自己很蠢,他們會(huì )從眾。

 

團體成員接受來(lái)自其他成員的信息信號,哪怕是錯誤或誤導性信息也照單全收。而名譽(yù)壓力會(huì )導致他們沉默不語(yǔ),或為了合群而改變自己觀(guān)點(diǎn)。因此,團體通常會(huì )放大個(gè)人的錯誤,做出不明智的決策,助長(cháng)分化和極端化,并忽視在數量上占劣勢的信息。

 

如何破解“團體迷思”?

 

團體決策最主要目的是保證團體共享所有成員的信息,并防止決策過(guò)程中受到錯誤信息信號和名譽(yù)壓力的影響。以下7種方法可助團體達成目的,先從最簡(jiǎn)單的開(kāi)始:

 

1

讓領(lǐng)導后說(shuō)

 

領(lǐng)導者通常先發(fā)表自己的觀(guān)點(diǎn),削弱了之后持異見(jiàn)發(fā)言者的影響力。領(lǐng)導者和地位較高的成員如能表達出聆聽(tīng)不同意見(jiàn)的意愿,對團體決策善莫大焉。他們從一開(kāi)始就不應表現得過(guò)于強勢,為后面更多不同意見(jiàn)留出空間。很多研究都發(fā)現,地位較低的成員,包括教育程度較低、非裔美國人、有時(shí)還包括女性,在團體討論中影響力較小,還有可能自動(dòng)保持沉默。廣開(kāi)言路的領(lǐng)導者能矯正這一問(wèn)題。

 

2

鼓勵批判性思維

 

有時(shí)人們在團體討論時(shí)不愿發(fā)言,是因為怕違逆團體意見(jiàn)的總體傾向而受罰。但社會(huì )規范并非一成不變。社會(huì )科學(xué)家進(jìn)行了很多關(guān)于“鼓勵(prime)”的研究,即通過(guò)某些想法和聯(lián)系激發(fā)人們做出選擇和采取行動(dòng)。在團體決策實(shí)驗中,讓成員進(jìn)行“融洽相處”或“批判性思維”之類(lèi)的活動(dòng),再進(jìn)行討論,效果會(huì )非常好。當人們在學(xué)習融洽相處時(shí),就不會(huì )爭辯。在進(jìn)行批判性思維活動(dòng)時(shí),他們更容易說(shuō)出自己獨特想法。因此,如果團體領(lǐng)導者從一開(kāi)始就鼓勵完全披露信息,那么即便成員意見(jiàn)相左,也不會(huì )緘口不言。

 

3

獎勵團隊成功

 

由于開(kāi)誠布公并不能獲得太多獎勵,人們往往保持沉默。實(shí)驗證明,恰當的激勵措施能促進(jìn)團體成功,并激發(fā)人們多分享信息。如果每個(gè)成員知道,做出“正確的”個(gè)人決定沒(méi)有好處,正確的團體決定關(guān)乎每個(gè)人的利益,就不容易形成瀑布效應??傊?,團體的成功更能保證人們知無(wú)不言,不管他們的言論是不是“政治正確”(這也是市場(chǎng)預測工作特別值得注意的問(wèn)題)。

 

4

分配特定任務(wù)

 

為了理解這一非常有效的方法,請試想某討論團體的成員都有具體任務(wù),而且所有成員都知道且理解大家的任務(wù)分別是什么。他們可能是醫學(xué)專(zhuān)家、律師、公共關(guān)系專(zhuān)家、統計學(xué)家等。這樣的團體更容易匯集理性的信息,因為每個(gè)人都知道他人能夠做出貢獻。實(shí)驗也發(fā)現,公開(kāi)向受試者分配特定任務(wù)能減小共享信息偏差。如果團體希望成員言無(wú)不盡,在討論前就應該確定每人有不同且相互關(guān)聯(lián)的任務(wù),至少確定每人可以貢獻不同信息。

 

5

指定唱反調的人

 

如果隱藏信息和緘默是團體失敗的罪魁,那么規定團體中必須有人唱反調不失為一大對策。由于唱反調是團體分配的任務(wù),唱反調者就能免受團體壓力。但使用這種方法也要小心:發(fā)自?xún)刃牡姆磳σ庖?jiàn)和被指定唱反調不一樣,后者在改善團體績(jì)效上作用有限,因為成員們都心照不宣,這只是一種練習或游戲。

 

6

成立反對團隊

 

比指定唱反調者更有效的方法是,讓另一組人都唱反調。反對團隊可以有兩種形式:一、目標是在模擬任務(wù)中戰勝原組人馬;二、提出和原組完全相反的、有說(shuō)服力的建議或計劃。反對團隊適用很多情況,尤其是在他們能夠認真地挑錯、找漏洞,并且獲得獎勵的時(shí)候。

 

7

實(shí)施德?tīng)柛7ǎ―elphi Method)

 

該方法由美國蘭德公司(RAND)在冷戰時(shí)期發(fā)明,結合了個(gè)人決策與社會(huì )性學(xué)習的優(yōu)點(diǎn)。團體成員先進(jìn)行第一輪不記名預測(投票),然后進(jìn)行第二輪,直到結果位于第一輪的中間四分位數之內(25%-75%的范圍)。不斷重復這一過(guò)程,直到所有成員的投票趨近同一結果。另一個(gè)操作更簡(jiǎn)單的辦法是,在討論之后,不記名決定最終判斷或投票結果。不記名的方式讓成員免受團體壓力影響,解決了成員不愿表態(tài)的問(wèn)題。

 

團體決策錯誤會(huì )帶來(lái)災難性后果,公司、非營(yíng)業(yè)組織、政府概莫能外。但多虧了幾十年的研究經(jīng)驗以及最近的創(chuàng )新,人們得出的一些實(shí)用方法和糾錯技巧可以讓組織更智慧。

 

凱斯•桑斯坦(Cass R. Sunstein) 雷德•海斯蒂(Reid Hastie)|文
劉錚箏|譯  康欣葉|校  李全偉|編輯
哈弗商業(yè)評論
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